Agent.e de soutien administratif

Principales fonctions : Sous la supervision de la coordonnatrice aux avantages sociaux l'agent.e de soutien sera en support à l'équipe pour les volets avantages sociaux. Plus spécifiquement :

• Assurer le suivi des assurances collectives à l'aide de différents logiciels
• Gérer les adhésions au REER collectif
• Planifier les rencontres avec les employés pour leur adhésion aux avantages sociaux
• Répondre aux demandes diverses des employés (lettre confirmation d'emploi, reconnaissance des heures)
• Superviser les autres avantages sociaux offerts par l'entreprise
• Participer à la transformation numérique
• Mettre à jour les manuels et politiques de l'entreprise
• Maintenir à jour les dossiers des employés
• Exécuter toute autre tâche administrative

Exigences :

• DEP en secrétariat ou études équivalentes
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, ou autres expériences pertinentes
• Maitrise de la suite office
• Posséder un niveau d'anglais fonctionnel

Profil de la personne recherchée :

• Rigueur et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Proactivité
• Dynamisme, professionnalisme et courtoisie
• Bon sens des responsabilités et de la discrétion
• Adaptabilité et flexibilité
• Sens de l'organisation et rigueur administrative
• Gestion du temps et des priorités

Conditions de travail :

• Poste permanent / 32 heures/semaine
• Horaire flexible, variable et allégé 4 jours
• Gamme complète d'avantages sociaux
• Emploi à Chicoutimi
• Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
• Club social
• Conciliation travail-vie personnelle

*Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.